Mails haben heute schon längst Briefe und andere Medien überholt und werden fleißig im Freundeskreis und in Unternehmen zur Kommunikation verwendet. Das erwarten HR-Abteilungen auch immer öfter von den Bewerbern: Digitale Bewerbungen sind das Um und Auf.

Der Computer und das Mailprogramm verleiten aber zu Fehlern. Denn beispielsweise ist das Korrekturlesen auf dem Bildschirm wesentlich anstrengender als auf Papier und auch der Versenden-Button ist schneller gedrückt als der Brief zur Post gebracht wäre. Darum sollte man sich immer einige Punkte vor Augen halten, die als Checkliste dafür sorgen, dass die Bewerbung ein voller Erfolg wird.

Eckpunkte bei der Online-Bewerbung

Absender: Das ist eines der ersten Dinge, welche der Recruiter im Posteingang sieht. Voraussetzung ist natürlich, Sie haben eine seriöse E-Mail-Adresse (idealerweise Vorname.Nachname). Auch das Absenden der Bewerbung an eine Firma von der Unternehmensmail ist nicht zu empfehlen.

Betreff: Beim Betreff sollten Sie versuchen alle notwendigen Informationen unterzubringen. Das Wort „Bewerbung“ alleine wird keinen vom Hocker reißen. Informationen wie die Bezeichnung der Stelle oder eine eventuelle Referenz- oder Inseratsnummer müssen ebenfalls im Betreff angeführt werden.

Signatur in der E-Mail: Als Privatperson wird man nur selten über eine Signatur verfügen. Normalerweise sind dies geschäftliche E-Mails, welche Kontaktdaten am Ende aufgelistet haben. Aber als Bewerber muss man sich gut verkaufen und sollte ebenfalls eine genormten Text mit Adresse, Telefonnummer und eventuell eigener Webseite und diversen öffentlichen Internetprofilen hinzufügen.

E-Mail-Anhang: Normalerweise werden Sie mehrere Dateien mitschicken (Lebenslauf, Bewerbung, eventuell Bewerbungsfoto in einer eigenen Datei, etc.…). Am einfachsten für die Personalabteilung wäre es, wenn Sie alles in einer pdf-Datei zusammenfügen. Das erspart eine Menge Klicks und der Personaler hat schneller einen Überblick. In jedem Fall sollte man auf seltene und komprimierte Dateitypen und die allerneuesten Versionen der Programme verzichten. Mitunter kann das jemand anderer mit seinem PC nicht öffnen.

Größe der Dateien: Die Qualität sollte stimmen und alles sollte auch noch im ausgedruckten Zustand höchst professionell wirken. Aber die Dateigröße hat auch ein Limit, mehr als 2 oder allerhöchstens 3 MB sollte die gesamte E-Mail nicht haben.

Bezeichnung der Dateien: Verfasst man einen Lebenslauf, dann verwendet man das Wort „Lebenslauf“ auch gerne als Dateinamen. Die Kreativen unter uns wählen vielleicht noch die Bezeichnung „Lebenslauf1“. Damit kann der Empfänger später jedoch nichts anfangen. Bewerben sich 100 Leute auf eine Stelle, dann hätte der Recruiter 100 Dateien mit dem Wort „Lebenslauf“ auf seinem Computer. Auf den eigenen Namen ist also nicht zu vergessen. Je präziser, desto besser.

Formatierungsprobleme: Nur weil eine E-Mail auf Ihrem Bildschirm perfekt aussieht, muss es das nicht überall so sein. Verschiedene Mailprogramme und Internetbrowser unterstützen vielleicht nicht alle Funktionen. Am besten also, man verzichtet auf alles Unnötige und diverse HTML-Formatierungen und achtet auf Einheitlichkeit bei Schriftart, Farbe und Zeilenabstand.

Eigentlicher Text

In jedem Fall handelt es sich hier um eine Kurzbewerbung. Sie sollen daher auch kurz und bündig schildern, was Ihr Vorhaben ist. Dabei sollten Sie weder das gesamte Motivationsschreiben in die Mail kopieren noch mit einem schlichten „Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung für die Stelle als Marketing Assistenz“ beginnen und somit Ihre Chancen auf die Stelle gleichzeitig halbieren.

Der Sinn ist, dass Sie sich selbst gut verkaufen und den/die HR-Angestellten dazu ermutigen, auf Ihren Anhang zu klicken. Dazu verhelfen erstens alle oben genannten Kriterien und zweitens eine knackige und kreative Formulierung. Diese soll eben nur kurz über die Person und das Vorhaben Ihrer Bewerbung informieren. Sie kann gewissermaßen als der Vorspann in einen Film bzw. die Einleitung eines Artikels gesehen werden. Finden Sie allgemeine Textbeispiele einiger Formulierungen bei unseren Vorlagen Bewerbungsschreiben. Ein explizites Beispiel einer E-Mail-Bewerbung gibt es hier (zur besseren Ansicht Klick auf das Bild):

Letzter Check: Entweder Sie senden die fertige E-Mail an Ihre eigenen Adresse oder fragen einen Freund um seinen prüfenden Blick. Erscheint alles so wie auch auf Ihrem Bildschirm, dann steht einem Versenden nichts mehr im Weg.

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Viel Erfolg bei Ihrer digitalen Bewerbung!

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Das Anschreiben ist als Ergänzung zum Lebenslauf zu sehen und gibt idealerweise eine Antwort auf die Frage: “Warum sollte sich der Recruiter genau für mein Profil entscheiden?”

Muster-Bewerbungschreiben für unterschiedliche Positionen:

	Datei	Format
	Bewerbungsschreiben Praktikum	.doc	Download
	Bewerbungsschreiben Praktikum nach Studium	.doc	Download
	Bewerbungsschreiben Bilanzbuchhalter	.doc	Download
	Vorlage Geschäftsstellenleiter	.doc	Download
	Motivationsschreiben Marketing & PR	.doc	Download
	Bewerbungsschreiben Lehrling	.doc	Download
	Anschreiben Applikationsentwickler	.doc	Download
	Musterbewerbung Assistenz Geschäftsleitung	.doc	Download
	Bewerbung Key Account Manager	.doc	Download

Bildrechte der Fotos: www.sxc.hu

Formale Eigenschaften

Ein Bewerbungsschreiben erfordert bestimmte formale Eigenschaften: Es sollte immer sowohl die eigene Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) als auch die Adresse des Unternehmens beinhalten. Nach dem Ort und Datum folgt der Betreff, in dem kurz und bündig das Anliegen formuliert werden sollte. Die Anrede ist besonders wichtig, je persönlicher (Sehr geehrte Frau/Herr …) desto besser. Sollte im Inserat kein Ansprechpartner zu finden sein, schadet es nicht zum Telefon zu greifen und sich vorab beim Unternehmen nach der Ansprechperson zu erkundigen.

Direkter Einstieg

Im Bewerbungsschreiben haben Sie die Möglichkeit Ihre Motivation für genau diese Position darzulegen, deshalb sollte man die Gründe für die Bewerbung gut überlegen und im Anschreiben auf den Punkt bringen. Ein direkter Einstieg hilft die Aufmerksamkeit des Lesers/der Leserin zu gewinnen. Am besten beginnen Sie mit einer Begründung, warum Ihre Wahl genau auf diese Position bzw. dieses Unternehmen gefallen ist, mit einem persönlichen Erlebnis oder einer der gesuchten Schlüsselqualifikationen. Das ganze sollte immer im Bezug auf die ausgeschriebene Stelle und das jeweilige Unternehmen stehen. Es sollte zum Weiterlesen einladen und die Motivation, wieso Sie sich gerade für dieses Jobangebot bewerben, klar darstellen.
Mittelteil

Im Mittelteil haben Sie Platz um Werbung in eigener Sache zu machen. Versuchen Sie auf Ihre Person und auf Ihre Stärken hinzuweisen und betonten Sie den Bezug zu dem Beruf, für den Sie sich bewerben. Betrachten Sie das Motivationsschreiben als ein geschriebenes, direktes Bewerbungsgespräch.
Am Ende können Sie noch wichtige Kenntnisse und Besonderes zu Ihrer Person anführen. Das Ganze sollte jedoch nicht den Lebenslauf wiederholen, sondern eine Ergänzung zu diesem darstellen und Zusatzinformationen enthalten. Wiederholungen sind nur erlaubt, wenn sie dem Verständnis dienen.

Das Ende

Am Ende folgt ein Ausblick und es wird erwähnt, dass Sie sich auf die weiteren Schritte des Bewerbungsverfahren freuen. Dabei sollten Sie Ihre positive Einstellung dem Job gegenüber darstellen und Ihre Selbstsicherheit präsentieren. Passen Sie jedoch auf, dass Sie nicht zu überheblich erscheinen. Mit einer Gruβformel wie „Mit freundlichen Grüβen“ schlieβt der Bewerbungsbrief. Am Ende wird noch angeführt, was dem Schreiben beiliegt: Etwa Lebenslauf, Zeugnisse oder beispielsweise ein Foto.

Beginn

• Durch meine Leidenschaft für KFZ-Technik ist mein klares Berufsziel eine Ausbildung in diesem Sektor . Die angebotene Lehrstelle in Ihrem Unternehmen scheint der perfekte Einstieg ins Berufsleben für mich zu sein.
• Sie sind auf der Suche nach einem/r dynamischen …? Hiermit würde ich mich gerne für diese Position bewerben, da ich alle erforderlichen Qualifikationen mitbringe.
• Bei meiner Recherche im Internet bin ich auf Ihre Jobannonce gestoßen und diese hat sofort mein Interesse geweckt.
• Auf Empfehlung von …  bewerbe ich mich hiermit für die ausgeschriebene Stelle als …
• Aufgrund der von Ihnen gewünschten Qualifikationen fühle ich mich für die Stelle als … besonders geeignet und würde mich Ihnen hiermit gerne näher vorstellen.
• Die Jobbeschreibung der Stelle als … auf Careesma.at hat mich sofort sehr angesprochen, deshalb …
• Ich habe mich auf der Messe XY umfassend über Ihr Unternehmen  informiert und würde mich nun gerne bei Ihnen als … bewerben.
• Im folgenden Bewerbungsschreiben will ich meine Person näher vorstellen, da ich meine, die Anforderungen für die Stelle als … zu erfüllen.
• Bezugnehmend auf unser Telefonat vom XY, will ich gerne auf die ausgeschriebenen Postion als XY bewerben.

Mittelteil

• Ich bin… Jahre alt und habe mein Studium soeben erfolgreich abgeschlossen. Da mich die ausgeschriebene Stelle sehr interessiert, würde ich gern mein Wissen und meine Erfahrung bei Ihnen einbringen und meine Fähigkeiten weiterentwickeln.
• Durch einige Auslandsaufenthalte und das Beherrschen wichtiger Fremdsprachen fühle ich mich von der Herausforderung in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, sehr angezogen.
• In den letzten Jahren habe ich mich beruflich auf die Bereiche … spezialisiert und könnte meine erworbenen Kenntnisse sehr gut in dieser Position einbringen.
• Ein guter Draht zu Kunden und Abschlussstärke sind zwei meiner Eigenschaften, die ich in der Position als Account Manager in Ihrem Unternehmen gut einbringen könnte.
• Im Juni diesen Jahres werde ich meine Matura absolvieren. Meine Schwerpunkte während meiner Ausbildung sind …  Gerne würde ich meine erworbenen Kenntnisse in der Position als … weiter ausbauen.
• Durch meine schnelle Auffassungsgabe kann ich mich neuen Situationen sehr gut anpassen und würde mich deshalb auch auf die neue Herausforderung als … in Ihrem Unternehmen zu arbeiten sehr freuen.
• In meinem Studium/meiner spezifischen Ausbildung konnte ich mir theoretisches Wissen in den Bereichen …  aneignen und würde dieses nun auch gerne in die Praxis umsetzen.
• Zu Beginn möchte ich mich gerne kurz vorstellen:

Schluss

• Aufgrund meiner beruflichen Erfahrung betragen meine Gehaltsvorstellungen für diese Position … pro Monat.
• Weitere Informationen zu meiner Person entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Lebenslauf.  Ich hoffe bald wieder von Ihnen zu hören und würde mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sehr freuen.
• Ich hoffe durch meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt zu haben und stehe Ihnen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
• Falls Sie noch weitere Informationen wie Arbeitsproben oder Zeugnisse benötigen, stehe ich Ihnen natürlich jederzeit sowohl telefonisch als auch für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

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Sich unterscheiden durch Bewerbungsschreiben

Bewirbt man sich über ein Online-Formular, so sind der persönlichen Kreativität in Sachen Bewerbungsgestaltung gewisse Grenzen gesetzt. Hat man nun beim Online Portal die Möglichkeit, zusätzlich zum Lebenslauf ein Anschreiben einzutippen, so sollte man diese Chance auch nutzen, denn so mancher der “Mitstreiter” verzichtet darauf.  Selbst wenn der Rekruter nun das Anschreiben bloß stichprobenartig überfliegt, so sammelt man bereits Pluspunkte dadurch, dass man sich die Mühe gemacht hat einen Motivationsbrief zu verfassen und hebt sich auf diese Weise vom Rest der Bewerbermasse ab.

Viele Kandidaten begehen den Fehler und schicken vor allem bei Online-Formularen ein Standardschreiben bei all ihren Bewerbungen mit. Personalmanager schätzen es jedoch sehr, wenn sie merken, dass man sich mit dem Unternehmen an sich auseinandergesetzt hat. Zeigen Sie deshalb im Anschreiben Ihr Interesse am Unternehmen und inkludieren Sie Sätze wie:  „Ich habe bereits einige Zeit den Werdegang Ihres Unternehmens verfolgt und finde die Idee, eine neue Niederlassung in XYZ zu eröffnen, einen besonders gelungenen Zug. Für den weiteren Aufbau benötigen Sie bestimmt einen erfahrenen Niederlassungsleiter…“

Das Lebenslauf-Formular

Die “Maske” bei Online-Formularen ermöglicht die Eingabe der persönlichen Daten bzw. der Arbeitserfahrung und somit das Hinterlegen des Lebenslaufs. Diese Standardisierung der Bewerbungen hilft Unternehmen beim Abarbeiten des Bewerbungsstapel und erleichtert die Selektion. Das Befüllen solcher Masken ist von Seiten der Bewerber mitunter weniger beliebt, da es einiges an Zeit kosten kann seinen gesamten Lebenslauf in ein Formular zu füllen und oft kein Spielraum für eine persönliche Note bleibt. Die investierte Zeit lohnt sich jedoch in den meisten Fällen und auch bei Online-Formularen gilt: je sorgfältiger und besser aufbereitet die Information, desto größer die Chance zu einem persönlichen Gespräch eingeladen zu werden.

Oftmals besteht in Bewerbermasken auch die Möglichkeit seinen Lebenslauf (zusätzlich) auf die jeweilige Plattform zu hochzuladen. Grundsätzlich ist zu empfehlen, die Datei beispielsweise in ein PDF-Format umzuwandeln. Auf diese Weise stellt man einerseits sicher, dass etwaige Formatierungen aufgrund von Konvertierungsproblemen bei unterschiedlichen Textverarbeitungsprogrammen nicht verloren gehen und andererseits wird auf diese Weise auch zumeist die Dateigröße reduziert.

Die E-Mail Adresse

Ein sehr oft begangener Fauxpas im Zuge einer Online Bewerbung betrifft die von den Kandidaten gewählte E-Mail Adresse. Es ist wirklich keine gute Idee, seinen Account  mit einer E-Mail Adresse lautend auf schnuckiputzi@abc.at oder rockstar@abc.at anzulegen oder prinzipiell seine E-Mail Bewerbung von solch einem E-Mail Konto abzuschicken. Verwenden Sie keine Phantasienamen, sondern seien Sie immer auf Seriosität bedacht. Am besten erstellt man eine E-Mail Adresse mit Vor- und Nachnamen à la max.mustermann@abc.at, denn auf diese Weise sind Sie garantiert auf der sicheren Seite.

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